高企现场核查高频问题及应答策略,专家大概率会问这些
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2026年的高新技术企业认定监管全面趋严,我之前也发过多篇文章说过这个事情,而在现在这个阶段,相信有不少地区已经开始现场核查,如果现场核查不通过,后续的专家审核也就彻底止步了。而有些企业虽然数据真实,材料合规,但是由于现场核查准备不充分,应答混乱,导致企业被扣分甚至不被通过,实在是太过可惜。

那么,现场核查时都会问些什么问题,如何应对能够让企业顺利通过现场核查呢?接下来,我将以3个问题为例,为大家配套标准化的应答话术及相关证明材料,让大家在面对时能够更加从容。
问题一:知识产权申请时间较为密集,与主营业务的关联度如何?
针对这个问题,要说明公司已经建立了成熟的研发项目-知识产权-科技成果转化台账,其中XX知识产权切实解决了XX产品的XX痛点,该产品在过去3年内完成了销售,销售额是XX。
要求:知识产权对主营业务的支持情况要回答得越具体越好,至少也要讲清该知识产权解决了什么问题,应用在了公司的哪款产品之中。
同时,最好能够提供全套配套材料,包括但不限于:研发项目立项书、专利技术说明文档、产品实物或样机、产品检测报告等。
问题二:部分知识产权为转让,权属情况如何,是否已经在企业落地使用?
这个问题主要针对受让的知识产权,需要提供知识产权转让全流程证明文件,说明该知识产权已经在国家知识产权局完成权利人变更登记,并提供转让协议,对公转让凭证等。针对是否落地的问题,说明收购该知识产权是为了补齐我公司XX产品的关键技术短板,收购后我们组织研发团队积极开展技术消化并进行了二次改良,并完成了XX产品的升级迭代。
关于这个问题,准备的材料不仅仅是知识产权转让证明,包括转让合同、著录项目变更通知书、专利的话需要准备年费缴纳凭证,同时也需要准备技术落地证明,包括技术二次研发记录、工艺图纸、销售合同等。
问题三:企业研发费用归集有辅助账么,是年底一次性补录么?
这个算是挖坑的问题,毕竟在高企政策中要求每个研发项目都需要建立研辅助账且需要日常同步登记。因此如果问到这个问题,要按高企政策要求回复,如果辅助账金额与专项审计报告数据不一致,也要说明不一致的合理原因。
关于这个问题,需要准备分项目研发辅助账、研发工时记录表、设备使用台账、领料单、银行付款回单等,证明研发项目真实发生。
另外,还有一些问题,例如:
研发费用如何划分,是否把生产费用、行政费用混入研发归集?其他费用比例是否超标?
财务账、汇算清缴加计扣除、专项审计三份研发费用数据存在差异,是什么原因?
高新产品收入占比如何核算?总收入口径是否完整,有无人为拉高占比?
如何证明高新产品依托自有知识产权?合同发票上没有体现专利技术怎么办?
科技人员名单如何界定,有没有挂名凑数?能否证明在岗满 183 天?
随机挑选研发人员问询,如何应对技术细节提问?
成果转化证据链不完整,如何证明专利技术真正实现转化并产生效益?
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