高企和科小现场核查开始常态化了，说几点实在的准备建议

先说句大实话：核查组上门，不是来找茬的，但也不是来走过场的。他们核心就想确认三件事—— 

第一，你这公司是不是真在正常经营。 

第二，你那些研发活动是不是真在搞。 

第三，你报上去的那些数据有没有水分。 

弄明白这三点，准备起来就有了方向。 

一、材料这块，重点别放在复印件上 

很多企业觉得，把材料打印出来装订好就行了。其实核查组更在意的是原件和数据之间的逻辑关系。 

说几个容易忽视的地方： 

研发费用辅助账，必须要有。 

这是现场核查必看的，而且会跟审计报告、纳税申报表逐项比对。没有辅助账，或者数字对不上，基本就卡住了。 

“三表一致”不是开玩笑。 

企业所得税年度申报表、财务审计报告、专项审计报告，这三份材料里的总收入、研发费用、高新收入占比，数据不能打架。核查组手里都有一份对照表，一项一项勾，哪个对不上就会标红。 

知识产权别光准备证书复印件。 

原件要备好，专利的年费缴费凭证也要带上。有人以为证书在手就行，结果缴费记录断了，专利实际已经失效，这就很被动。 

二、现场怎么布置，有几处细节 

核查组会实地看你的办公区和研发区，这个环节主要看两点：一是你有没有实实在在的研发场地和设备，二是你的研发人员是不是真的在这儿上班。 

几个小细节容易被忽略： 

研发设备别光摆着，能通电运行的尽量通电。有家企业设备买了放在那儿落灰，核查组问怎么用，现场没人操作得出来，印象分一下子就下来了。 

办公区最好有工位对应的人。 

不是说要全员到场，但至少申报材料里的核心研发人员当天要在，核查组可能会当面聊几句。 

提前在电脑上把社保系统、个税系统、电子税务局的登录页面准备好，随时可能调出来核对人员社保记录和纳税数据。 

三、现场问什么，怎么答

核查组一般会把负责人、技术主管、财务分开聊，问的问题不深，但很细。 

技术这块，通常会问：你们这个研发项目是怎么立项的？解决了什么实际问题？研发过程中遇到过什么技术难点？专利成果是怎么应用到产品里的？ 

这里有个常见的坑：有的企业专利和产品是脱节的，专利买了一堆，实际产品跟专利没什么关系。核查组问两句就能摸到底细，所以专利和产品的对应关系一定要提前理顺。

财务这块，问得最多的是研发费用怎么归集的。比如人员人工费用、直接投入费用、折旧费用，每项是怎么算出来的，依据是什么。财务人员必须对申报材料里的数据非常熟悉，不能一问就让“回去查一下”。 

四、哪些情况容易被重点关照 

不是所有企业都会被查，但有几类情况抽查概率明显高一些，如果你正好对上，建议提前多做点准备： 

· 职工总数特别少的，比如社保人数只有1个人，或者整个公司不到5个人。核查组会重点关注你到底有没有实际研发能力。 

· 当年突击申请知识产权的，比如申报前一年内集中买了大批专利或软著。这类情况很容易被怀疑是临时凑数。 

· 首次参评的，目前很多地方对首次申报的企业要求现场核查全覆盖，这个没什么捷径，只能把功课做在前面。